Cách lấy số không làm tròn trong excel

      464

Trong thực tế quá trình kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng khôn cùng hay gặp phải vụ việc về có tác dụng tròn số tiền. Một trong những trường hòa hợp hay chạm mặt là hòa hợp đồng cùng với số tiền mập (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền bé dại lẻ dưới 1000 đồng sẽ được gia công tròn, hoặc có tác dụng tròn không còn phần số thập phân … trong số những trường thích hợp này chúng ta sẽ làm tròn số tiền như thế nào? sau đây Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách làm tròn số tiền trên Excel, các hàm làm cho tròn trong excel.Bạn vẫn xem: giải pháp lấy số không làm cho tròn vào excel

Cách định dạng dữ liệu số tiền trên Excel và chế độ làm tròn số

Tiền trong kế toán tài chính về thực chất là 1 nhỏ số. Số lượng này hoàn toàn có thể được định hình trong Excel với vô số cách như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

Bạn đang xem: Cách lấy số không làm tròn trong excel


*

Việc định dạng dữ liệu rất quan trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng tài liệu được đúng chuẩn và thuận tiện sử dụng các công cụ giải pháp xử lý cho phù hợp.

Dù đã bao gồm phần mềm, nhưng kĩ năng Excel vẫn rất là quan trọng cùng với kế toán, bạn đã vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp bạn, đk khoá học tập Excel:

Những hàm làm tròn số vào Excel đông đảo yêu cầu đối tượng người tiêu dùng làm tròn là 1 con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các nhiều loại định dạng Number, Accounting, Currency đều là dữ liệu dạng số. Vị đó chúng ta có thể sử dụng trực tiếp những con số này để gia công tròn.

Nguyên tắc có tác dụng tròn số trên Excel là:

Phần được thiết kế tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) nhỏ hơn 5 thì có tác dụng tròn xuống. Lấy ví dụ như phần được làm tròn là một trong chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được gia công tròn là 2 chữ số sau dấu phòng phần thập phân thì đối với 0.05Phần được gia công tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.

Do đó trước khi làm tròn số trên Excel thì chúng ta phải xác minh một cách đúng chuẩn 2 yếu tố:

Dữ liệu vẫn định dạng đúng chưa? Loại tài liệu có chính xác là loại Number không?Làm tròn tới đâu? tự đây xác minh dùng hàm làm sao thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu mong làm tròn tới phần nghìn là 1 trong yêu ước khá hay chạm mặt khi có tác dụng kế toán. Văn bản này được diễn tả như sau:

Nếu số chi phí lẻ bên dưới 500 đồng thì có tác dụng tròn xuống 0.Nếu số chi phí lẻ từ 500 đồng trở lên thì làm cho tròn lên thêm 1000 đồng.

Xem thêm: Harry Potter Và Bảo Bối Tử Thần Phần 2 Full, Harry Potter Và Bảo Bối Tử Thần Phần 2

Hàm để triển khai tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được thiết kế tròn, phải xét làm trònnum_ditgits: Phần được thiết kế tròn. Vào yêu cầu này làm cho tròn cho tới phần nghìn, tức 3 số 0 phía trái dấu chống phần thập phân, buộc phải tham số num_ditgits ở đây sẽ dùng với số âm, rõ ràng là -3.

Áp dụng hàm ROUND với num_digits = -3 vào ví dụ như trên chúng ta có:


*

Số thứ 1 là 12,483,920 được thiết kế tròn phần 920 thành 1000 ra tác dụng là 12,484,000Số thứ 2 là 22453 được thiết kế tròn phần 453 thành 0 ra công dụng là 22000Số vật dụng 3 là 169,811.00 được gia công tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra tác dụng là 170,000.00

Việc có tác dụng tròn này thường vận dụng với số tiền khủng (hàng trăm triệu, sản phẩm tỉ) khi ấy phần có tác dụng tròn chỉ có giá trị rất bé dại nên ít ảnh hưởng tới việc thống kê giám sát trong kế toán.

Làm tròn không còn phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tiễn số tiền ko có bé dại hơn 0 nên họ gần như nên phải làm tròn hết phần thập phân khi giám sát với số chi phí trong Excel. Quy tắc làm cho tròn hết phần thập phân được diễn tả như sau:

Nếu phần xét có tác dụng tròn nhỏ tuổi hơn 0,5 thì sẽ được thiết kế tròn xuống bởi 0Nếu phần xét làm tròn từ 0,5 trở đi (lớn hơn hoặc bằng 0,5) thì sẽ được làm tròn lên 1

Vẫn sử dụng hàm ROUND để gia công tròn vào trường phù hợp này, giải pháp viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số phải làm tròn.

Một số lấy ví dụ như về việc làm tròn hết phần thập phân bên trên Excel như sau:


*

Trong hình trên chúng ta có thể thấy tổng thể phần thập phân đã được làm tròn hết:

Số đầu tiên với phần thập phân là 0.1 được làm tròn về 0Số thứ hai với phần thập phân 0.589 được làm tròn thêm một để tự 78420 thành 78421

Những lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán

Việc có tác dụng tròn số tiền trong những công việc kế toán nội cỗ như chào bán hàng, quỹ, công nợ… thì hoàn toàn có thể được làm cho tròn theo lý lẽ của doanh nghiệp.

Trong hóa đối chọi hoặc liên quan tới chi phí thuế, trên số sách kế toán tài chính như report tài chính thời điểm cuối năm thì nên hết sức chú ý việc làm cho tròn. Việc làm tròn này nên tuân theo quy định ở trong nhà nước và bảo đảm đúng phương pháp làm tròn (thường làm cho tròn tới 0 nhằm tránh phần thập phân) nhưng lại tổng số tiền đề nghị khớp so với bệnh từ (với hóa đối kháng VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền buộc phải thanh toán. Nếu như phần nào làm tròn lên / xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để bảo vệ nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm hiểu về các hàm làm cho tròn số trong Excel và những nguyên tắc làm cho tròn số

Hướng dẫn cách làm tròn số chi phí trên hóa đối chọi GTGT đúng chuẩn nhất

Dù bạn làm kế toán tài chính hay bất cứ ngành nghề như thế nào khác, kỹ năng Excel luôn khiến cho bạn vượt qua những tình huống khó khăn trong cách xử trí dữ liệu, hãy thâm nhập khoá học tập Excel cho người đi làm cho cùng với học Excel Online