Đặt pass cho file word

Đặt mật khẩu bảo mật thông tin file Word hay đảm bảo file Excel là phương thức đơn giản tuyệt nhất để chúng ta ngăn chặn tình trạng sao chép, copy trái phép, đánh cắp nội dung soạn thảo. Khi tín đồ khác hy vọng mở tư liệu Word, hoặc muốn sao chép nội dung tài liệu hay có một vùng tài liệu thì đề nghị nhập đúng mật khẩu mà nhà tài liệu đã thiết lập. Bài toán đặt mật khẩu mang đến tài liệu Word tiến hành ngay trên file văn bạn dạng thông qua trình tạo mật khẩu của Word, mà chúng ta không bắt buộc phải setup thêm số đông phần mềm cung cấp khác. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số kiểu chế tạo ra mật khẩu Word để chặn fan khác sao chép nội dung tài liệu Word.

Bạn đang xem: Đặt pass cho file word

Video hướng dẫn chặn chỉnh sửa, copy file Word

1. Bí quyết đặt mật khẩu cho file Word

Bước 1:

Trước hết chúng ta mở tài liệu nên đặt mật khẩu, rồi nhận và biểu tượng Office lựa chọn Save As.

Bước 2:

Hiển thị đồ họa tùy lựa chọn lưu file. Tại đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options…

Bước 3:

Hiển thị bối cảnh để chúng ta nhập mật khẩu. Để tạo password mở tệp tin Word người dùng nhập mật khẩu đăng nhập tại Password to open. Chế tạo ra mật khẩu biến đổi tài liệu người dùng nhập mật khẩu tại Password khổng lồ modify. Bạn nên được đặt 2 mật khẩu này thuộc 1 dãy cam kết tự tránh sự cố quên mật khẩu.

Nếu bạn chỉ hy vọng đặt mật khẩu đăng nhập mở tệp tin Word thì chỉ cần điền vào Password to mở cửa cũng được.

Bước 4:

Sau đó chúng ta sẽ thấy hình ảnh yêu cầu xác nhận lại mật khẩu new đặt.

Nếu để 2 mật khẩu đăng nhập thì người tiêu dùng được yêu thương cầu xác nhận lại 2 mật khẩu. ở đầu cuối nhấn Save để cất giữ thiết lập.

Bước 5:

Bây giờ khi mở file Word đó ra đang hiện bảng yêu ước nhập password mở file như hình bên dưới đây. Người dùng buộc nên nhập đúng mật khẩu thì mới có thể xem được văn bản tài liệu Word.

Nếu hy vọng xóa cơ chế bảo mật thì chỉ cần xóa mật khẩu đăng nhập đã tùy chỉnh rồi dìm OK để giữ giàng là được.

2. Cách cấm đoán copy và chỉnh sửa Word

Với đa số tài liệu mang ý nghĩa tham khảo thì tín đồ dùng hoàn toàn có thể đặt chế độ không có thể chấp nhận được chỉnh sửa văn bản hay đổi khác định dạng nhưng lại vẫn coi được tài liệu, mở tư liệu không đề nghị mật khẩu.

Bước 1:

Tại tài liệu Word họ nhấn lựa chọn vào mục Review rồi nhận tiếp vào công nắm Protect Document, rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Formatting and Editing.

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chỉnh ở cạnh phải màn hình. Nếu khách hàng không đến phép biến hóa nội dung, nhưng chất nhận được đổi định dạng thì người dùng sử dụng tùy chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting lớn a selection of styles và lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Khi đó hiển thị hộp thoại để người dùng nhập mật khẩu đăng nhập bảo mật, thừa nhận OK để lưu lại.

Xem thêm: Giải Chi Tiết Đề Thi Thpt Quốc Gia Môn Toán 2017 Mã Đề 104, Page Not Found

Nếu các bạn không ý muốn người khác chũm đổi ngẫu nhiên nội dung nào, bao hàm cả định dạng thì nên sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document nhằm kích hoạt chức năng này.

Tiếp mang lại hiển thị danh sách để bọn họ lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện biến hóa có còn lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào các ghi chú vào văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép biến đổi các đối tượng người sử dụng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ chất nhận được đọc.

Tại đây bọn họ sẽ lựa chọn Filling in forms rồi dấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bước đầu thiết lập.

Cũng hiển thị bối cảnh để các bạn nhập mật khẩu bảo mật nội dung, thừa nhận OK nhằm lưu lại.

Bước 3:

Kết quả tài liệu không thể nhấn vào để thế đổi bất cứ nội dung nào. Bạn sẽ thấy phần thanh nguyên lý để thay đổi được làm mờ đi, không thực hiện được.

Bước 4:

Để hủy chế độ bảo mật người dùng truy cập lại mục Protect Document trên rồi nhấn vào Stop Protection nhằm dừng chính sách bảo mật.

Hiển thị giao diện để nhập mật khẩu mà người tiêu dùng đã thiết lập cấu hình trước kia cho chính sách là xong.

3. Bí quyết tạo mật khẩu đăng nhập vùng tài liệu Word

Với kiểu thứ hai tạo mật khẩu cho Word trên thì bạn khác không thể chỉnh sửa lại toàn nội dung tất cả trong tài liệu. Tuy vậy với cách vật dụng 3 này thì chúng ta có tuyển lựa chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, ko cho chỉnh sửa thay đổi. Phần lớn vùng dữ liệu khác vẫn tiến hành như bình thường.

Bạn tất cả lựa lựa chọn khóa 1 section trong Word tuyệt khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Toàn cục nội dung thực hiện bạn phát âm tham khảo bài viết Cách khóa một vùng dữ liệu trên Word.

Như vậy họ có không hề ít cách tải mật khẩu mang lại Word, không có thể chấp nhận được copy hay chỉnh sửa lại văn bản và định dạng. Người dùng cần xác định trước tài liệu chia sẻ ở trường phù hợp nào để chọn lựa cách bảo mật mang lại phù hợp.

Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!

4,1 ★ 16