Định dạng ngày tháng năm trong mail merge

Dù là cá nhân hay tổ chức doanh nghiệp Mail merge đều đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận hành công việc. Nó tạo được sự uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng hay chính cấp trên của họ và quan trọng nhất là giảm tải được một khối lượng lớn công việc. Ví dụ: Gửi lời mời tri ân khách hàng với số lượng lớn, Gửi thông báo dự họp trong công ty..vv.Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng năm trong mail merge

Mail merge gồm có hai phần: gồm phần nguồn dữ liệu và phần nội dung.

Bạn đang xem: Định dạng ngày tháng năm trong mail merge

Phần nguồn dữ liệu: Là một danh sách tập hợp danh bạ người gửi trong outlook, excel , word, có phân loại dữ liệu rõ ràng.

Phần nội dung: Là phần nội dung cần gửi đi tới người khác với nội dung thông tin tương tự như một bức thư hay email thông thường kèm qua các vị trí định sẵn và các chi tiết thay đổi.

Cách sử dụng mail merge

Với khả năng tối ưu hóa công việc như vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng Mail merge trong Microsoft Word qua một vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Hãy vào tab Mailings và tiến hành thao tác với các chức năng nằm trên thanh công cụ này. Nếu là phiên bản Word cũ trước đây => chọn Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard để tiếp tục thao tác. 

Thông thường hiện nay đa số người dùng đều sử dụng Word Office 2010 nên tiếp tục thao tác với word 2010.

Bước 4: Soạn nội dung cơ bản => Insert Merge Field.

Xem thêm:

Bước 5: Chọn Preview Results => Kiểm tra kết quả mỗi thư được trộn và định dạng, sau đó tiến hành chỉnh sửa.

Bước 6: Chọn Finish & Merge và bạn đã hoàn tất quá trình trộn thư qua Mail merge. Cuối cùng bạn có thể lựa chọn một trong các mục sau tùy mục đích trộn thư. Nên gửi kèm cho chính bản thân một bản để dễ kiểm tra xem thư đã được gửi đi hay không, nội dung còn sai sót gì.

Edit Individual Document => Xuất file mới với kết quả là các thư đã trộn

Print Documents => In các thư đã trộn.

Send E-mail Messages => Gửi email.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi sai ngày tháng khi tiến hành Mail merge

Bước 1: Nhấp chuột phải Date merge field => chọn Edit Field

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ mới => chọn mục Field Codes

Bước 3: Cuối cùng thêm vào cho giống định dạng {MERGEFIELD DateField \ “dd/MM/yyyy”}

Hoặc khi nhập liệu ngày tháng năm trong Excel rồi thêm dấu móc đơn ở trước sang định dạng Text để tránh lỗi đó.