Hướng dẫn các hàm trong excel

Excel là một trong những công cụ có giá trị so với nhiều doanh nghiệp bây giờ vì nó có thể auto thực hiện những phép toán mà bạn không nhất thiết phải thực hiện bất kỳ thao tác nào. Chúng ta có thể quen ở trong với một số công thức cơ bản, như SUM với AVERAGE,… tuy nhiên, để mở rộng kiến ​​thức về Excel, lúc này Sforum sẽ chia sẻ các hàm trong Excel hết sức hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời hạn và nâng cao hiệu suất làm việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn các hàm trong excel

Những điều cơ bạn dạng về những hàm trong Excel mà bạn cần biết

Trước khi triển khai và áp dụng ngẫu nhiên công thức nào nhằm thống kê số liệu hay tính toán, bạn cần nắm rõ các hàm cơ bản trong Excel như sau: 

Tất cả những công thức hàm vào bảng tính Excel đều bước đầu bằng dấu bởi “=”.Sau dấu bởi “=” , hãy nhập ô hoặc hàm công thức. Hàm này cho biết thêm loại cách làm cho bảng tính.Nếu một hàm toán học đang rất được thực thi, công thức toán học được đặt trong vết ngoặc đơn.Dùng vệt hai chấm “:” để thừa nhận một phạm vi ô của công thức. Ví dụ như; A1: A10 là những ô từ bỏ A1 mang đến A10.Theo mặc định, công thức được tạo bằng phương pháp sử dụng tham chiếu ô tương đối. Nếu như khách hàng thêm dấu đô la “$” vào trước cột hoặc hàng, công thức này sẽ trở thành tham chiếu ô tuyệt đối.

Các hàm trong Excel cơ phiên bản mà bạn cần nhớ

Hàm Sum

Hàm Sum là hàm cơ bản nhất mà ngẫu nhiên ai mới bước đầu sử dụng Excel cũng phải biết đến. Cách làm Sum có thể chấp nhận được bạn tính tổng của 2 hoặc những giá trị khác nhau. Để thực hiện, chúng ta nhập cú pháp như sau: =SUM(giá trị 1, quý hiếm 2,…). Giữ ý: đa số giá trị ở đây là những số thực hay những số vào ô cụ thể trong bảng tính. 

Hàm SUMIF có điều kiện

Để tiến hành phép tính tổng ô điều kiện (Ví dụ, lớn hơn 100), hãy dùng hàm SUMIF sau (hai đối số). Bí quyết hàm Sumif như sau: =SUMIF(range, criteria,) 

Trong đó:

Range: Phạm vi ô được review dãy ô cất dữ liệu.Criteria: giá bán trị đk / tiêu chí cần được đáp ứng. Những điều kiện hoàn toàn có thể được hỗ trợ dưới dạng ( số, văn bản, ngày tháng, biểu thức logic, biểu thức ký kết tự hoặc các hàm Excel khác).

Và kết quả là 650 sau khoản thời gian thực hiện bí quyết và thừa nhận Enter.

Hàm AutoSum

SUM có lẽ là hàm được sử dụng phổ biến nhất vào Microsoft Excel. Tuy nhiên, nhiều người dùng nhập tính năng này theo cách thủ công, điều đó thực sự không đưa về hiệu quả. Thế vào đó, bạn cũng có thể sử dụng tùy lựa chọn tính tổng auto có sẵn trên cách làm trên thanh menu hoặc chỉ sử dụng phím tắt “Alt + =”.

Tính tổng tự động (AutoSum) để đoán phạm vi khôn xiết thông minh và chúng ta cũng có thể dễ dàng chuyển đổi phạm vi trong hàm.

Hàm Count 

Nếu bạn có một bảng tính chứa một các đại lý dữ liệu lớn tưởng và bạn muốn biết vào một vùng nào đó chứa từng nào ô hoặc trong bảng tính chỉ chứa các dãy số, không đựng chữ cái. Để tiết kiệm thời gian so với phương pháp thủ công, hãy áp dụng hàm =COUNT nhằm đếm các giá trị và số lượng trong phạm vi bạn mong muốn muốn. Cách làm COUNT trong Excel như sau: =COUNT(value1, , …). Ví dụ, bạn phải đếm trường đoản cú ô C1 cho C11, hãy nhập =COUNT(C1:C11).

Trong đó:

Value1: Tham chiếu đến ô hoặc chọn lựa vùng rất cần được đếm. Đây là một trong giá trị bắt buộc.Value2: Tham chiếu đến các ô hoặc chắt lọc vùng bổ sung cập nhật cần được đếm số. Về tối đa cho 255 mục. Đây là một giá trị tùy chọn.

Hàm COUNTIF gồm điều kiện 

Để thực hiện đếm các ô tất cả điều kiện cụ thể ( ví dụ, lớn hơn 50), chúng ta hãy sử dụng hàm COUNTIF trong Excel như sau: =COUNTIF(range, criteria).

Trong đó: 

Range: Vùng đk mà họ muốn đếm hoặc thống kê.Criteria: Điều khiếu nại mà bọn họ muốn đem kết quả.

Phép trừ

Để triển khai phép trừ vào Excel, bạn nên chọn ô cần triển khai phép trừ và áp dụng công thức hàm SUM hoặc thực hiện định dạng.

Ví dụ : Tính hiệu của 66 với 10

Phép nhân 

Sử dụng hàm cơ bản phép nhân trong Excel, hãy tiến hành công thức theo định dạng, hầu hết hàm này sử dụng vệt hoa thị “*” để biểu hiện phép nhân.

Phép chia

Trong Excel, phép chia là 1 trong các hàm vào Excel mà chúng ta có thể dễ dàng thực hiện. Để triển khai phép chia, hãy chọn một ô trống, tiếp nối nhập dấu bằng “=”, các bạn chọn cực hiếm mà bạn có nhu cầu chia, cần sử dụng dấu gạch chéo để “/” để ngăn cách ở giữa các giá trị.

Xem thêm:

Hàm MIN, MAX

Để thực hiện tìm giá bán trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, bạn thực hiện hàm =MIN. Thực hiện công thức hàm MIN như sau: =MIN(Range), gồm add từ ô thứ nhất đến ô cuối cùng.

Ngược lại, nếu như bạn muốn tìm giá trị lớn số 1 trong một vùng phạm vi, hãy thực hiện hàm =MAX. Cú pháp tương tự như như hàm =MIN.

Hàm AVERAGE tính cực hiếm trung trình

Hàm Average được thực hiện để hỗ trợ số lượng trung bình của những số được chọn.

Cú pháp hàm Average: = AVERAGE (Number1, Number2…) cùng nhấn Enter.

Trong đó: 

Number1: thông số đầu tiên có thể là một số, một tham chiếu ô hoặc một phạm vi đựng số được tính trung bình. Đây là tham số bắt buộc.Number2: Đây là một số, một tham chiếu ô hoặc một vùng chứa các số ngã sung. Bạn muốn lấy trung bình tối đa 255 số, tùy chọn.

Ví dụ: trường hợp như bạn có nhu cầu tính giá trị trung bình từ bỏ ô A5 đến ô G5, chỉ việc nhập = AVERAGE (A5: G5) và nhấn Enter là xong.

Hàm IF

Hàm IF áp dụng để bình chọn xem điều kiện của công ty có được đáp ứng nhu cầu hay không, nếu quý hiếm đúng, trường hợp sai vẫn trả về quý hiếm sai.

Công thức hàm IF: =IF(điều kiện,”giá trị đúng”,”giá trị sai”).

Dưới đấy là ví dụ khiến cho bạn kiểm tra xem ô A có vừa lòng điều kiện to hơn 50 xuất xắc không. Ví như như vừa lòng thì cực hiếm Correct sẽ tiến hành trả vào ô C1, nếu trả về quý hiếm Incorrect thì không thõa mãn điều kiện. Ở ô C1, bạn nhập hàm như sau: =IF(A1>50,”Correct”,”Incorrect”).

Hàm IF trả về tác dụng Correct bởi vì ô A1 to hơn 50.

Hàm AND

Nếu toàn bộ các đk được đáp ứng, hàm and sẽ trả về True, nếu ngẫu nhiên điều kiện nào là False, nó sẽ trả về False.

Công thức:  = IF(AND (điều kiện),”giá trị đúng”,”giá trị sai)

Ví dụ, bây chừ chúng ta phối kết hợp bài chất vấn A1 lớn hơn 50 và B1 to hơn 25 nhì điều kiện, nếu chúng được đáp ứng tất cả thì họ trả về Correct, còn nếu như không sẽ trả về Incorrect. Nhập =IF(AND(A1>50,B1>25),”Correct”,”Incorrect”) vào ô D1.

Hàm OR

Trái ngược với AND, hàm OR trả về giá trị đúng ví như đáp ứng bất kỳ điều kiện nào cùng sai nếu như không thỏa mãn nhu cầu tất cả những điều kiện. 

Sử dụng hàm OR nhằm thử lại những điều kiện trên. Nhập hàm: = IF(OR(A1>50,B1>25),”Correct”,”Incorrect”) vào ô E1.

Hàm OR trả về cực hiếm đúng chính vì ô A1 to hơn 50, vì chưng đó, hàm IF trả về giá bán trị và đúng là Correct.

Lưu ý chung: những hàm và và OR có thể kiểm tra về tối đa 255 điều kiện.

Hàm COUNTA đếm ô không trống 

Hàm COUNTA thực hiện tác dụng đếm số ô cất nội dung bằng chữ số bất kỳ, vần âm hoặc biểu tượng, hiểu theo cách khác là hàm dùng để làm đếm những khoảng ô trống. 

Cú pháp: =COUNTA(phạm vi bảng tính yêu cầu đếm).

Tạm kết về những hàm cơ bạn dạng trong Excel

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng các hàm trong Excel cơ bản, dễ dàng nhất. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp bạn nắm được nhiều hàm cơ bản trong Excel. Chúc bạn thành công xuất sắc nhé!