Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel

      203

Đánh số sản phẩm tự trong Excel để giúp đỡ bạn buổi tối ưu hóa được công việc, quan trọng đặc biệt khi buộc phải thống kê số liệu. Vậy biện pháp đánh số vào Excel như thế nào? Ở nội dung bài viết dưới đây, capnuochaiphong.com sẽ khuyên bảo bạn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel


Đánh số thiết bị tự vào Excel là 1 trong những thuật toán được sử dụng thông dụng trong việc thống kê các dữ liệu theo một lẻ tẻ tự, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các thông tin đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, capnuochaiphong.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số thứ tự nhanh gọn, đơn giản mà kết quả nhất nhé.

*

Cách đánh số thứ tự vào Excel từ động

Tự viết số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng phương pháp kéo con chuột là phương pháp làm đơn giản và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số trang bị tự tương ứng cùng với số vật dụng tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô sản phẩm 2 để hiện vết thập đen, click vào dấu thập black và kéo chuột ban đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự mà bạn ước ao muốn.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số máy tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series sinh hoạt thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tấn công số bạn cần chèn mang đến dãy.

Có 4 giao diện đánh số:

Linear: đánh số tăng dần.Growth: khắc số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 đặc điểm của hàng số:

Rows: khắc số theo hàng.Columns: khắc số theo cột.

Ví dụ: sống bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng dần và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số trang bị tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số thứ tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, kết quả bảng vẫn hiện ra những số theo trang bị tự từ 1 đến 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số thiết bị tự vào Excel

Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: trong ô trước tiên bạn đề nghị hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dìm Enter, máy đang hiện lên số vật dụng tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh ngơi nghỉ góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

*

Đánh số thiết bị tự trong Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số đồ vật tự trong bảng Excel. A2 là showroom ô hiện tại của quý giá tham chiếu. Thừa nhận Enter cùng số thiết bị tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn ý muốn muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đặt số thứ tự những hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm những ô gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô trường đoản cú B2 mang lại D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về hiệu quả của biến đổi đếm dữ liệu. Ở đây kết quả trả về 14.

Bước 3: bạn dùng có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm:

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đặt số thứ tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel có thể đánh số thiết bị tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần ban đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự. Kế tiếp chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự mà lại bạn ước ao muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sinh hoạt hàm ROW() để khớp với dãy bạn mong mỏi muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng mang lại phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, thừa nhận Table. Vào Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: nhận OK. Hiện giờ bảng của người sử dụng đã được auto cập nhật số hàng khi chúng ta chèn xuất xắc xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số máy tự vào Excel lúc lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với tương đối nhiều loại công thức như phép cộng, trung bình xuất xắc đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu lộ thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thứ 1. Đây là 1 đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu đồ vật 2. Tự vùng tham chiếu thứ hai trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có ngôn từ để bảo đảm an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bước đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi triển khai đếm các dòng tiếp theo sau thì đang đếm cả rất nhiều ô trước đó:

Số máy tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2).Số trang bị tự tại chiếc 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đã luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy buộc phải ta cố định điểm D2

Từ kia ta gồm công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Tại sao không kéo được số sản phẩm công nghệ tự trong Excel

Lưu ý, khi hy vọng đánh số vật dụng tự trong Excel bằng cách kéo các ô xuống, cần chăm chú phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

Nhưng khi chữ thập black không lộ diện thì nhân kiệt này đang chạm mặt lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại công dụng này, hãy làm cho theo các bước sau hiện vệt thập đen khi kéo cách làm xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Thừa nhận dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhận OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy vệt thập sẽ xuất hiện khi chúng ta trỏ con chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng phương pháp Hand-fill tuy vậy không coppy được bí quyết từ cái trên xuống mẫu dưới hoặc hiệu quả trả về chỉ được một cái đầu tiên. Đây là 1 trong lỗi cơ bản nhiều người rất có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: rất có thể sửa lỗi nhằm hiện vệt thập đen khi kéo phương pháp xuống những ô.

Cách 2: làm theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang lựa chọn Manual).Bước 3: dìm OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa vào Excel.

Đánh số thiết bị tự vào Excel không liên tục

Để khắc số thứ trường đoản cú với những dữ liệu ko liên tục, rất có thể tham khảo công thức sau nhằm điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có dữ liệu hoặc công thức

Với những ô có tài liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là một số phương pháp để người dùng rất có thể đánh số đồ vật tự vào Excel một cách nhanh gọn, đơn giản và dễ dàng nhất. Trường hợp thấy hữu dụng hãy Like, cốt truyện để cỗ vũ capnuochaiphong.com trong những nội dung bài viết sắp cho tới nhé.