Loại bỏ khoảng trắng trong excel
Trong nội dung bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản dễ dàng giúp bạn gấp rút xóa những khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của capnuochaiphong.com để nâng cao hiệu quả công việc nhé!
Khi chúng ta dán dữ liệu từ các nguồn phía bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo thoái word, số liệu trường đoản cú website,...) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của chính bản thân mình có dư một hoặc một vài khoảng chừng trắng. Rất có thể có các khoảng trắng nghỉ ngơi đầu và cuối văn bản, một trong những khoảng trống nằm giữa các từ cùng dấu chia cách hàng nghìn cho các số.
Bạn đang xem: Loại bỏ khoảng trắng trong excel
Do đó, bảng tính của chúng ta trông vướng víu và nặng nề sử dụng. ở kề bên đó, các khoảng trắng thừa rất có thể kiến bạn gặp mặt khó khăn lúc tìm kiếm tên khách hàng trong cột Tên, vì chúng ta tìm kiếm "John Doe" không tồn tại khoảng trống quá giữa các tên trong những khi giao diện của chính nó trong bảng của người sử dụng là "John Doe" cùng với hai khoảng trắng. Hoặc những khoảng trắng thừa khiến cho các vô danh thể giám sát và đo lường được.
Cách xóa khoảng trắng thừa sống giữa những từ (chỉ giữ gìn một khoảng trắng), xóa khoảng trắng sinh hoạt đầu cùng cuối câu
Ví dụ, chúng ta có một bảng với 2 cột. Vào cột Name, ô trước tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không tồn tại khoảng trắng thừa. Toàn bộ các ô khác gồm thêm không gian giữa họ cùng tên. Đồng thời các ô này còn có các khoảng không không tương quan trước với sau thương hiệu đầy đủ. Để bạn dể quan lại sát, công ty chúng tôi đã chế tạo ra thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự tất cả trong cột Name.
Sử dụng phương pháp Trim để đào thải khoảng trắng thừa
Excel có hàm TRIM để thực hiện để xóa các khoảng white thừa ngoài văn bản. Bạn có thể thực hiện xóa các khoảng trắng quá theo công việc bên dưới
Thêm cột giúp sức vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên mang lại nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột giúp đỡ (C2 ), hãy nhập bí quyết để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
Vậy là họ đã xóa tất cả các khoảng không thừa với sự trợ góp của hàm Trim (). Thật ko may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt quan trọng nếu bảng tính của khách hàng khá lớn. Nếu sau thời điểm sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.
Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng chừng trắng quá giữa những từ
Tùy lựa chọn này đề nghị ít cách hơn, cơ mà chỉ cho phép xóa khoảng tầm trắng quá giữa các từ vào trang tính Excel. Khoảng không ở đầu với cuối cũng biến thành bị cắt thành 1 khoảng tầm trắng, nhưng lại sẽ không biến thành xóa trả toàn.
Chọn một hoặc một vài cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể thừa nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách hai lần vào trường Find What cùng một lần vào Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok để đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi bắt buộc tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để vắt thế.".
Xóa vớ cả khoảng cách giữa các số vào Excel
Giả sử, chúng ta có một cứa sổ làm việc với những số trong các số ấy các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, sản phẩm tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Bởi vậy, Excel coi các số là văn phiên bản và không có phép toán nào có thể được tiến hành được.
Cách đơn giản nhất để loại trừ khoảng trắng thừa là sử dụng tùy lựa chọn Tìm & sửa chữa thay thế Excel tiêu chuẩn:
Chọn một hoặc một trong những cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhấn hộp thoại "Find và Replace"Nhấn nút Dấu phương pháp trong trường Find What với để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi các bạn thấy thông tin "Chúng tôi cần thiết tìm thấy bất kỳ thứ gì để nỗ lực thế."
Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa toàn bộ các khoảng tầm trắng
Bạn hoàn toàn có thể cần xóa toàn bộ các ô trống, đặt biệt là vào một chuỗi công thức. Để làm điều này, chúng ta có thể tạo một cột trợ giúp cùng nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")
Trong hình mặt dưới, A1 là ô thứ nhất của cột có số hoặc trường đoản cú mà tất cả các khoảng tầm trắng buộc phải được xóa. Sau đó, bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() nhằm xóa tất cả các khoảng trắng giữa những số.
Thêm cột giúp sức vào cuối dữ liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập phương pháp để cắt bớt khoảng không thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo công thức xuống các ô không giống trong cột.Thay cố gắng cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được thiết kế sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp với nhấnCtrl + C để coppy dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột thuở đầu và dánThay cầm cột lúc đầu bằng cột đã loại trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
Kết luận
Hy vọng với nội dung bài viết này, bạn đã biết phương pháp để xóa những khoảng trắng thừa ngơi nghỉ đầu, cuối, giữa văn bản, chuỗi số,... Trong Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và công dụng Find & Replace. ở kề bên đó, nhằm không bỏ dở những mẹo và kiến thức và kỹ năng Excel rất hay khác thì hãy tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của capnuochaiphong.com:
Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel trong 16 giờĐừng quên theo dõi và quan sát capnuochaiphong.com thường xuyên để không bỏ lỡ những thủ thuật giúp đỡ bạn làm việc trên Excel cực gấp rút và tác dụng nhé!
