Tại sao không insert được cột trong excel

      634

Hiện tại phiên bản office nói chung và excel nói riêng mới nhất là bản 2019, với bản excel mới này thì Microsoft hỗ trợ rất nhiều chức năng, và với trang tính đã lên tới 16.384 cột và 1.048.576 hàng, nhưng thông thường khi thực hành các bước với bảng tính việc chèn hàng hoặc cột trong excel là việc làm thường xuyên diễn ra, thỉnh thoảng các bạn sẽ gặp cảnh báo không được cột trong excel.Ở bài viết này chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không được cột trong excel.

Bạn đang xem: Tại sao không insert được cột trong excel


Mô tả:khi bạnmởfileExcel thực hiệnthao tácinsertthêm dòng hoặc cột mà không được, báo lỗi như hình bên dưới:

*

Khắcphục:Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với hàng hoặc cột có dữ liệu. Sử dụngtổ hợp phímCtrl + End(GiữCtrlrồi bấmEnd). Bấm chuột phải và chọnDelete.Hoặc chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất sauđókéo thanh trượt về cột hoặc hàng cuối cùng, giữ phímShiftvà chọn cột hoặc hàng cuối cùngđấyđể chọn khốitoàn bộcột, hàng. Bấm chuột phải và chọnDelete. Lưu lại sauđấymở lạitệpđểthực hành các bướcinsertbình thường.

*

Cách fix lỗikhông Insert được cột trongExcel số 2

Thỉnh thoảngtrongquá trình làmviệcvới Microsoft Excel,bạn có thểgặp phải lỗi không insert (thêm dòng mới)bằng cáchnhấn chuộtphải chọninsert được, Bạn lay hoay mãi mà vẫn không tìm ra cách sửa lỗiđó.tuy vậyhãybình tĩnh,bài viếtnày chúng tôi sẽhướng dẫnbạn các khắc phục lỗi này.Rấtđơn giản

Miêu tảtìnhtrạnglỗi: Click chuột phải lên bảng tính Excel chọn Insert thì nhận được thông báo lỗi nhưbên dướinhư trong hình

*

Nguyên nhânlỗi:Do dòng cuối cùng của sheet đanglàm việcđang có dữ liệu, hoặc đã đượng định dạng (vd : màu nền, viền, dữ liệu).Nên để bảo vệ dữ liệu cho bạn, Excel sẽ không cho bạn chèn thêm dòng mới, vìnếu bạnchèn dòng mới, dữ liệuđósẽ bị đẩy ra ngoài bảng tính, Đồng nghĩa các nội dung trên dòngđócũng sẽ mất

Cáchxử lýlỗi:

Như đãnói đếnbên trên, tìnhtrạngnàylà vìdòng cuối cùng của Sheet đang có dữ liệu.Đối với Excel 2007, 2010, 2013bạn sẽdùngtổ hợp phímCtrl + End(Giữ Ctrl rồi bấm End) để Excel đưa bạn đến ô cuối cùng của bảng tính.

Xem thêm: Vì Em Yêu Anh Không Như Anh Yêu Em Không Yêu Anh Như Anh Yêu Em

Còn đối với Excel 2003,Bạn giữ Ctrl bấm nút mũi tênqua phải, sauđógiữ nguyên Ctrl bấm nút mũi tên xuống dưới. Trong hình làví dụô cuối đang có 1 vài dữ liệu

*

Việckế tiếpbạn chỉ việc xóa những phần ô tính đã được định dạng mà có thể bạn vô tìnhtạo ra, Chuộtphải chọnDelete (Chúng tôi nghĩ là vô tình vì ít ai có thểsử dụnghết số lượng dòng khổng lồ cho sẵn của Excel được …)

Sau khixóa bạn đã có thể Insert bình thường,Nhớ ấn Ctrl + Home để trở về ôtrước tiêncủa Sheetđểlàm việcnhé.

Cách fixlỗi#N/A trong Excel

Nói chung lỗi #N/Adiễn rakhi các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, LOOKUP không tìm được giá trị cần tìm.

*

Cách khắc phục:Lồng các hàm tìm kiếm với hàmxửlýlỗi IFNA hoặc IFERROR để giá trị trả về không bị lỗi #NA

Cách fix lỗi#DIV/0! trong Excel

Lỗi #DIV/0!xảy rakhi trongExcel xuất hiện phép chia cho 0. Vì phép chia cho 0 không cótrong toán học nênđây chính là1 lỗi và được thể hiện bằng #DIV/0! Trong Excel:

*

Cách khắc phục:Chắcchắnrằngmẫu số của các phân số không bằng 0 hoặc các ô chứa số chia không rỗng khi thực hiện cáccông thứcvà phép tính toán trong Excel. Hơn nữa,bạn có thểdùngthêm hàm IFERROR đểlàm chủlỗi gặp phảinếu cókhảnăngdiễn ratrường hợp chia cho 0 trong dữ liệu của bạn.

Cáchfix lỗi#REF! trong Excel

LỖI #REF! DO XOÁ VÙNG THAM CHIẾU

Lỗi #REF! Thườngdiễn rakhi vùng tham chiếu khiExcel bị xoá hoặc bị ghi đè lên.

*

Sau khicột trongcông thứcbị xoá, lỗi #REF! Sẽ phát sinh:

*

Cách khắc phục:

Nếu bạnlỡ tay xoá nhầm cột thì hãysử dụngphím tắt CTRL + Z để có thể lấy lại cột vừa bị xoá (chức năng Undo)Ngoài rađể hạn chế việcdiễn ralỗi #REF!, bạn nêndùngbí quyếtsắp theo cú pháp =SUM(B2:D2)

LỖI #REF! DOSỬDỤNGGIÁ TRỊ CHO THAM SỐ KHÔNGPHÙHỢPTRONG HÀM VLOOKUP

*

Như các bạn thấy trong hình minh hoạ phía trên, vùng tra cứu chỉ có 4 cột,nhưngtham số column_index của hàm vlookup lạiđưa rõ ragiá trị = 5, vậy nên ở đây kết quả là hàm VLOOKUP trả về lỗi #REF!

Cách khắc phục:Sửa lạicông thứcVLOOKUPcho phù hợp=VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE)

LỖI #REF! DOSỬDỤNGTHAM SỐ ROW HOẶC COLUMN CỦA HÀM INDEX KHÔNGPHÙHỢP

*

Trongcông thứcINDEX ở hình trên, tham số ROW và COLUMN đều là 5, vượt quá kích thước của vùng dữ liệu B2:E5 nên đã gây ra lỗi #REF!

Cách khắc phục:Sửa lạicông thứccho phù hợp:=INDEX(B2:E5,4,4)

LỖI #REF! KHISỬDỤNGHÀM INDIRECT THAM CHIẾU TỚIFILEEXCEL ĐÓNG

*

Khi tham chiếu tới mộttệpExcel đang đóng trong hàm Indirect, hàm này sẽ cho lỗi #REF!

Cách khắc phục:MởfileExcel đang đóng.

Cách fix lỗi#NAME? trong Excel

LỖI #NAME? DO VIẾT SAI TÊN HÀM

*

Lý dothường gặp nhất khi có lỗi#NAME?là bạn đã nhập sai tên hàm ở trong Excel. Khi nhập sai tên hàm thì Excel sẽ không gợi ýchức năngvà các tham số tương ứng của hàmđấy(Phần lớn các hàm đều như vậy, trừ 1 số hàm đặc biệtnhư Datedif

Cách khắc phục:Kiểm tra lại tên hàm đã được viết đúng chưa vàdùngtính năngFunction Argumentsnhư hình dưới

*

LỖI #NAME! KHI NAMEDÙNGCHƯA ĐƯỢC KHAI BÁO TRONG EXCEL

Ví dụ: name “Profit” trongvídụsau đây chưa được khai báo trong Excel

*

Cách khắc phục:Khai báo tên này trong ExceldùngName Manager

LỖI #NAME! KHI NAMEDÙNGBỊ VIẾT SAI TRONG EXCEL

Khi tên (name) đã được khai báo trong Excelnhưngbị viết sai cũng sẽ gây ra lỗi #NAME!

*

Cách khắc phục:Sửa lại tên này trong ExceldùngName Manager

LỖI #NAME! DO DỮ LIỆU KIỂU CHỮ KHÔNG CÓ DẤU NGOẶC KÉP BAO QUANH

Ví dụ:

*

Cách khắc phục:kiểm tra lạicông thứcvà bổ sung ngoặc kép đúng chỗ

LỖI #NAME! DO THIẾU DẤU : NGẲN CÁCH GIỮA ĐỊA CHỈ VÙNG TRONG EXCEL

Ví dụ:

*

Cách khắc phục:kiểm tra lạibí quyếtvà bổ sung dấu hai chấm đúng chỗ

LỖI #NAME! DOSỬDỤNG1 HÀM HỖ TRỢ BỞI ADDINNHƯNGADDIN CHƯA ĐƯỢCCÀIĐẶT

Hàmcó thể đượchỗ trợ bởi Addin hoặc là 1 hàm UDF tự viết và không có trong Workbook bạn đangthực hiện công việc

Cách khắc phục:thiết lậpbổ sung Addin hoặc Code của UDF

Tổng kết

Hi vọng với bài viết này, các bạnđã biết cách fix lỗikhông Insert được cột trong Excel. Chúccácbạnthànhcông!