Home / Kiến Thức / trộn văn bản trong word 2003

Trộn văn bản trong word 2003

Admin 19/10/2021 253

Tính năng Mail Merge trộn thư vào Word 2007 có kết quả rất phệ khi chúng ta soạn trọng lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có tương đối nhiều mục văn bản giống nhau. Khi đó bạn không cần thiết phải nhập tay bằng tay thủ công vào từng mục mà tác dụng Mail Merge vẫn thực hiện các bước đó. Nhân kiệt trộn thư hiện sẽ được hỗ trợ trên các phiên bản khác nhau cùng với cách tiến hành gần như tương tự, như trộn văn phiên bản trên Word 2019 hay khả năng Mail Merge vào Word 2016. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn độc giả cách sử dụng thiên tài Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Trộn văn bản trong word 2003

Hướng dẫn trộn văn bản trong Word 2007

Trước hết bạn phải có file Word với mẫu mã giấy mời hoặc phiếu lương,... Cùng file Excel đựng nội dung phải điền bóc tách biệt.

Bước 1:

Tại bối cảnh Word 2007 chúng ta nhấn vào mục Mailings, tiếp đến nhìn xuống bên dưới tìm cho tới nhóm Start Mail Merge, lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình dưới đây.

Bước 2:

Nhìn quý phái cạnh phải bạn sẽ thấy từng bước một để thực hiện trộn thư. Đầu tiên các bạn chọn loại giấy tờ cần thực hiện trộn rồi bấm vào Next: Starting document làm việc mục Step 1 of 6 để ban đầu trộn văn bản.

Bước 3:

Chuyển sang đồ họa mới, tại mục How bởi vì want to thiết đặt your letters, chúng ta tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.

Bước 4:

Trong bước này bọn họ nhấn vào nút Browse sống mục Use names & addresses from a file or a database để mở file Excel chứa tin tức cần trộn vào tài liệu Word.

Xem thêm:

Mở thư mục trong máy vi tính rồi tìm về file Excel cần thực hiện rồi nhận nút Open.

Bước 5:

Hiển thị giao diện Select Table, tại đây bạn nhấn vào Sheet chứa thông tin nội dung bắt buộc làm việc. Nếu như không muốn chọn bậc nhất tiên có tác dụng tiêu đề thì bỏ tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Lúc này hiện giao diện Mail Merge Recipients, bạn nhấn vào nút OK để tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong đồ họa tài liệu Word các bạn nhấn loài chuột vào vị trí cần chèn nội dung, tiếp đến nhìn lên trên nhấn vào Insert Merge Field dưới tab Mailings để thực hiện chèn nội dung. Họ sẽ click chuột vào những trường thông tin mà bạn muốn chèn mang đến nội dung, lúc đó sẽ hiển thị phần trong văn bản như dưới đây.

Bạn chỉ việc vào Preview Results giúp xem nội dung. Bây giờ nội dung đã có được chèn vào file văn bản như hình bên dưới đây. Họ sẽ sử dụng hình tượng mũi thương hiệu để nỗ lực đổi nội dung bắt buộc trộn. Dấn tiếp xuống mục khác phải điền câu chữ và triển khai tương tự.