Làm mục lục trong word 2013
Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở bắt buộc thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcHướng dẫn phương pháp làm mục lục trong Word 2003Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Làm mục lục trong word 2013
Mục lục hỗ trợ cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn với đối với mẫu tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► gồm thể bạn quan liêu tâm: phương pháp lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật nhưng capnuochaiphong.com muốn phân tách sẻ để bạn có thể làm cho mục lục tự động đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn giá thành tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục
Để làm cho mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:
biện pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ cửa hàng Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính đề xuất chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
bí quyết 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn vào tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự nuốm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.Hướng dẫn cách làm mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level kết thúc cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khi bạn đã ngừng xong những bước cơ bản bên trên đây:
Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:
Bài viết bên trên của capnuochaiphong.comcapnuochaiphong.com đã hướng dẫn làm cho mục lục với những phiên bản Word. ý muốn rằng những giải đáp của shop chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Cùng nếu bạn đang thân yêu tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại siêng trang của công ty chúng tôi nhé!
