Chức năng phòng xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh mua bán của các công ty trên phạm vi quốc tế. Đây không phải là hoạt động mua bán đơn lẻ mà là một hệ thống các mối quan hệ mua bán phức tạp giữa doanh nghiệp và các đối tượng nước ngoài. Hoạt động xuất nhập khẩu có thể mang lại lợi nhuận kinh tế lớn cho doanh nghiệp nhưng lại tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây thiệt hại lớn, vì chịu sự chi phối của các chủ thể kinh tế nước ngoài mà các doanh nghiệp khó có thể khống chế được.

Bạn đang xem: Chức năng phòng xuất nhập khẩu

Vậy chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu trong các công ty là gì? Chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nhé!

Giới thiệu phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu được biết đến là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong các doanh nghiệp có phát sinh các hoạt động kinh doanh mua bán trên phạm vi quốc tế. 

Chuỗi cung ứng được hiểu là một hệ thống liên kết nhiều công ty, bao gồm nhiều hoạt động, thông tin, con người và các nguồn lực khác có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến vận chuyển hàng hóa, dịch vụ từ nhà sản xuất, nhà cung cấp đến khách hàng. Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp mà còn bao gồm các đơn vị vận chuyển, kho bãi, nhà bán lẻ và khách hàng.

Vai trò của phòng xuất nhập khẩu là đảm bảo tài sản của công ty được sử dụng hiệu quả, đồng thời vận dụng lợi thế của công nghệ logistics để tối ưu hóa hiệu quả quá trình vận chuyển hàng hóa.

Xem thêm: Cách Lấy Lại Mật Khẩu Zing Id Bằng Mã Game Pass 2, Tool Lấy Lại Mật Khẩu Zing Id Bằng Mã Game Pass 2

Chức năng, nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu

1. Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty

Hoạt động xuất nhập khẩu bao gồm nhiều công đoạn, quy trình phức tạp và có liên quan đến nhiều chủ thể khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định hướng chiến lược để hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và thích nghi kịp thời với những biến động đến từ môi trường bên ngoài. Việc định hướng chiến lược cũng góp phần cải thiện khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ. Không có chiến lược, doanh nghiệp sẽ chịu sự dẫn dắt của thị trường và đối thủ cạnh tranh mà không có khả năng tự chủ trong các bước dịch chuyển của mình.

2. Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường

Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu là phải tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu, cũng như tìm kiếm thị trường mới cho công ty.

Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp có được một hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về thị trường. Các thông tin này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định, lựa chọn đối tác, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.