Kiểm tra trùng lặp trong excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, độc nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính đựng lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục triệu chứng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng capnuochaiphong.com Computer nhé.

Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là tổng thể hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn triển khai theo công việc dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, lựa chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để tiến công dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như bên dưới đây:

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các cách để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel tinh vi hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Trong cột liền kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

Bằng biện pháp trên họ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được chế tác sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước dưới đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy một ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel ngơi nghỉ trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được lựa chọn và kế tiếp chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Bi Rain Và Kim Tae Hee Kết Hôn, 9 Năm Gắn Bó Của Bi Rain, Kim Tae Hee

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được lưu lại và làm nổi bật.

Trong lấy ví dụ như trên, bọn họ chỉ lọc và ghi lại các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và lưu lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:

Trong cột lập tức kề, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula to determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và khắc ghi tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn triển khai theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đang được chọn (trong trường vừa lòng này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tổng thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên trên đây capnuochaiphong.com Computer vừa phía dẫn chúng ta cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hi vọng với đông đảo thủ thuật bên trên đây để giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!