Tạo mục lục tự động trong word 2013
Mục lục luôn là một phần quan lại trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở buộc phải thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, bọn họ cần biết mục lục là gì và nó tất cả tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Tạo mục lục tự động trong word 2013
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn với đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc bao gồm thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► có thể bạn quan lại tâm: bí quyết lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà capnuochaiphong.com muốn chia sẻ để bạn bao gồm thể làm mục lục tự động đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn tầm giá tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Để làm cho mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:
cách 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính buộc phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
cách 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc xong văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự chũm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần sứt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style và Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level xong xuôi cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả
Menu sau thời điểm bạn đã chấm dứt xong những bước cơ bản phía bên trên đây:
Mời bạn xem clip hướng dẫn biện pháp tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết bên trên của capnuochaiphong.comcapnuochaiphong.com đã hướng dẫn làm mục lục với những phiên bản Word. Ao ước rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Cùng nếu bạn đang thân thương tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chuyên trang của shop chúng tôi nhé!
