Cách tạo dấu tích trong excel
Bài viết này Học Excel Online vẫn khuyên bảo bạn phương pháp sản xuất ô tichồng vào Excel rồi thực hiện kết quả vỏ hộp đánh dấu vào bí quyết để chế tác bảng liệt kê phần nhiều mục cần chất vấn, bảng liệt kê số đông việc nên làm, bảng report hay biểu trang bị mang tính liên hệ. Bạn đang xem: Cách tạo dấu tích trong excel
Chúng ta hầu hết cũng biết hộp khắc ghi là gì, chắc chắn là các bạn đã nhìn thấy không hề ít vỏ hộp ghi lại cùng với các hình dạng khác nhau trên mạng. Dù vậy, để cụ thể, hãy nhằm tôi chuyển cho chính mình một tư tưởng ngắn gọn gàng.
Hộp ghi lại, hay còn được gọi là hộp sàng lọc, là 1 trong hộp hình vuông vắn nhỏ dại nơi chúng ta cũng có thể chọn xuất xắc bỏ chọn những chọn lựa tất cả sẵn.
Cyếu vỏ hộp khắc ghi vào Excel nghe có vẻ như thông thường, tuy thế nó tạo ra không ít khả năng mang lại trang tính của bạn, bài toán này để giúp đỡ các bạn luôn hướng về mục tiêu, làm việc theo thời khóa biểu, chấm dứt bài xích tập,…
Xem nhanh
CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL
Giống nlỗi những quyền kiểm soát bề ngoài không giống, quyền kiểm soát và điều hành Hộp đánh dấu nằm tại tab Người cải tiến và phát triển, tab này không có bên trên thanh khô ribbon Excel theo mang định. Vì cầm, bạn phải nhảy nó lên trước sẽ.
HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON
Để thêm tab Developer vào ribbon bên trên Excel, hãy triển khai quá trình sau:
Nhấp loài chuột nên vào bất kể đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…giỏi nhấp File>Options>Customize Ribbon.
Bên dưới Customize the Ribbon, nên chọn Main Tabs (thông thường thì nó được lựa chọn một biện pháp khoác định), hãy bình chọn hộp Developer, rồi nhấp OK.
Bây giờ đồng hồ, cùng với tab Developer bên trên tkhô cứng ribbon, bạn bao gồm quyền truy vấn vô vàn các quyền kiểm soát và điều hành liên can, kể cả Hộp Đánh vệt.
Sắp xếp dữ liệu
Nếu nhiều người đang tạo ra bảng liệt kê phần nhiều mục phải soát sổ tuyệt bảng liệt kê phần nhiều Việc đề xuất làm, thì bước trước tiên là lập danh sách các trọng trách xuất xắc những mục khác – các mục được chèn vào vỏ hộp khắc ghi.
Đối cùng với ví dụ này, tôi đang tạo ra bảng liệt kê gần như kế hoạch yêu cầu khiến cho bữa tiệc:
THÊM HỘP ĐÁNH DẤU
Các bước chuẩn bị đã xong xuôi, và bây chừ chúng ta đi vào phần thiết yếu thôi – thêm vỏ hộp đánh dấu/ bí quyết tạo nên ô tick vào Excel mang lại list số đông câu hỏi buộc phải làm cho bữa tiệc.
Để chèn hộp ghi lại vào Excel, hãy tiến hành quá trình sau:
Trên tab Developer, trong đội Controls, nhấp Insert, rồi lựa chọn vỏ hộp khắc ghi bên dưới Form Controls.
Nhấp vào ô cơ mà bạn muốn cnhát vỏ hộp khắc ghi thứ nhất (trong ví dụ này là ô B2). Quyền điều hành và kiểm soát hộp khắc ghi vẫn mở ra gần đó, không cần thiết phải chính xác là nghỉ ngơi vào ô đó:
Để đặt hộp ghi lại một biện pháp phù hợp, hãy dịch rời loài chuột làm thế nào để cho chữ vỏ hộp lưu lại được đóng góp form cùng ngay khi nhỏ trỏ đổi thành 4 mũi tên, thì hãy kéo vỏ hộp khắc ghi đến địa điểm ước muốn.
Để xóa chữ ‘Hộp lưu lại 1’, click chuột đề xuất vào vỏ hộp ghi lại, lựa chọn ký kết tự rồi chọn xóa. Hay, hãy bấm chuột đề xuất vào vỏ hộp ghi lại, lựa chọn Chỉnh sửa Ký tự trong bảng chọn ký từ, rồi xóa ký kết tự.
Hộp đánh dấu thứ nhất vào Excel đã chuẩn bị, bạn chỉ cần xào nấu nó vào những ô không giống.
SAO CHÉPhường HỘPhường ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC
Chọn ô có hộp đánh dấu bằng phương pháp sử dụng những phím mũi thương hiệu trên bàn phím rồi đặt con trỏ ở góc cạnh cần dưới ô. lúc bé trỏ biến đổi thành vệt cộng màu sắc đen đậm, hãy kéo nó đến ô sau cùng chỗ nhưng bạn có nhu cầu xào luộc hộp ghi lại.
Xong rồi! Hộp ghi lại đã gồm vừa đủ list những mục yêu cầu kiểm tra:
Nhỏng bạn cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên trên, list các mục bắt buộc kiểm soát trong Excel gần như sắp kết thúc rồi. Tại sao lại là sát như? Mặc mặc dù các hộp khắc ghi đã được cnhát với chúng ta có thể chọn tốt bỏ chọn chúng, mà lại Microsoft Excel ko có chức năng phân biệt các chuyển đổi này chính vì những ô vẫn chưa được links cùng với những vỏ hộp đánh dấu.
Phần tiếp sau vào bài khuyên bảo hộp đánh dấu trong Excel đã chỉ bạn phương pháp lưu giữ người dùng – người đã chọn hay bỏ chọn một vỏ hộp ghi lại và cách cần sử dụng thông tin kia trong bí quyết của bạn.
VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL
Lúc đã biết phương pháp tạo ra ô tichồng vào Excel, hãy thử xem qua một vài trường phù hợp áp dụng nó nhé. Bên bên dưới, bạn sẽ search thấy vài ba ví dụ về phong thái sử dụng vỏ hộp ghi lại trong Excel để chế tạo ra list những mục buộc phải soát sổ, list các câu hỏi đề xuất làm, bảng báo cáo xuất xắc biểu thiết bị mang tính hệ trọng. Nhưng thứ 1, hãy học tập phương pháp link các vỏ hộp ghi lại cùng với các ô. Kỹ thuật vô cùng dễ dàng và đơn giản, nhưng mà nó lại là căn nguyên của câu hỏi sử dụng công dụng tự hộp khắc ghi trong phương pháp của doanh nghiệp.
CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô
Nhỏng đang kể từ trước, để có chức năng giữ lại chứng trạng hộp lưu lại (được chọn hay bỏ chọn) bạn cần phải liên kết hộp lưu lại với cùng một ô nhất thiết. Để làm vấn đề này, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp loài chuột đề nghị vào ô lưu lại, rồi nhấp Format Control.
Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy biến đổi Control tab, nhấp vào hộp Cell link rồi chọn một ô trống trên trang tính – ô mà bạn có nhu cầu liên kết với vỏ hộp ghi lại, giỏi nhập tsay mê chiếu ô một biện pháp thủ công:
Lặp lại các bước trên đối với những vỏ hộp đánh dấu không giống.
Mẹo. Để xác minh các ô được liên kết một phương pháp thuận lợi, nên lựa chọn bọn chúng sinh hoạt cột không tính – cột không đựng tài liệu như thế nào. Bằng giải pháp này, bạn có thể ẩn những ô được links một phương pháp bình yên để chúng không ngăn cản trang tính của công ty.
Cuối thuộc, hãy nhấp vào mỗi vỏ hộp lưu lại đã có links. Trong những ô được liên kết, TRUE xuất hiện Khi các vỏ hộp lưu lại được chọn, và FALSE mở ra lúc các vỏ hộp khắc ghi còn trống:
Tại thời đặc điểm đó, các ô được links có lẽ không có gì công dụng gì nữa, tuy vậy hãy kiên trì thêm chút nữa đó cùng các bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho mình không ít cơ hội.
CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU
Thật ra, họ sẽ làm cho ngừng phần chính của nhiệm vụ bằng phương pháp thêm các hộp khắc ghi và link chúng cùng với các ô. Bây tiếng, chúng ta chỉ lập vài bí quyết để tạo ra bảng cầm tắt dữ liệu mang lại list những câu hỏi phải soát sổ vào Excel.
CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ
Đây là mẫu dễ nhất – hãy thực hiện hàm COUNTA để đếm số ô trống vào list các vấn đề phải làm:
=COUNTA(A2:A12)
Trong đó, A2:A12 là những mục vào danh sách các Việc phải khám nghiệm.
CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH
Một nhiệm vụ đang ngừng có nghĩa là hộp khắc ghi được chọn, Tức là quý hiếm TRUE vào ô link. Vì nuốm, hãy đếm tất cả giá trị TRUE bằng cách thực hiện cách làm COUNTIF này:
=COUNTIF(C2:C12,TRUE)
Trong số đó, C2:C12 là những ô được liên kết.
Để khiến cho bí quyết trông thử thách hơn một chút ít, các bạn thực hiện hàm COUNTIFS cố gắng vì hàm COUNTIF nhằm chất vấn ô trống trong danh sách (cột A):
=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)
Trong trường hợp này, nếu khách hàng xóa các mục gồm tương quan thoát ra khỏi list soát sổ của Excel, dẫu vậy lại không quăng quật lựa chọn vỏ hộp khớp ứng, rất nhiều vỏ hộp được lựa chọn kia sẽ không được tính.
CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH
Để tính Phần Trăm những trọng trách đã xong xuôi, hãy sử dụng phương pháp xác suất thông dụng này:
Một phần/Tổng = Phần trăm
Trong trường thích hợp của họ, hãy phân tách số nhiệm vụ đang chấm dứt mang lại tổng số trọng trách, giống như núm này:
=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)
Hình ảnh chụp screen sau đây cho biết tất cả những phương pháp bên trên lúc được thực hiện đang chuyển động như vậy nào:
Nlỗi chúng ta cũng có thể thấy từ bỏ hình họa chụp screen bên trên, chúng ta đã ckém thêm 1 cách làm vào ô B18. Công thức này được dựa vào hàm IF – công thức trả về “Yes” ví như số trọng trách hoàn thành bằng tổng cộng trách nhiệm, nếu như không thì vẫn trả về “No”:
=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)
Để thêm thắt mang lại list những Việc yêu cầu khám nghiệm, chúng ta cũng có thể tạo nên một vài ba quy nguyên tắc format bao gồm ĐK – đa số quy vẻ ngoài này sẽ biến đổi color của ô B18 tùy vào quý giá của chính nó.
khi dứt rồi, hãy ẩn cột này cùng rất các ô link, và list các bài toán nên đánh giá trong Excel đang hoàn chỉnh rồi đấy!
THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH
Để mau lẹ chọn những mẫu danh sách vào Excel, nên lựa chọn File>New, gõ “list phải kiểm tra” vào ô search tìm, rồi nhấp Enter.
Nếu không có mẫu mã như thế nào trong Excel đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, thì có lẽ rằng bạn sẽ kiếm tìm thấy cái bạn có nhu cầu trong các nguồn hữu ích mặt dưới:
CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
Về cơ bạn dạng, bạn cũng có thể thêm vỏ hộp lưu lại và phương pháp mang đến list phần lớn việc yêu cầu tuân theo giải pháp nhưng mà chúng ta sẽ thực hiện cùng với danh sách cần kiểm soát. Bạn có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để gia công gì?” À thì, vào một list rất nhiều câu hỏi đề nghị làm cho thường thì, đầy đủ trọng trách đang xong xuôi sẽ được gạch ốp ngang như thế này:
quý khách hàng có thể đã có được hiệu ứng này một phương pháp thuận tiện bằng cách sinh sản quy luật định hình có điều kiện. Dưới đó là quá trình chi tiết.
Để bắt đầu, hãy viết list các trách nhiệm, cyếu hộp ghi lại rồi link chúng với các ô:
Và hiện thời, hãy vận dụng định dạng gồm điều kiện – chiếc nhưng sẽ cho chính mình định dạng gạch ốp ngang cùng, tùy ý, màu sắc ảnh nền xuất xắc font chữ không giống so với những mục được lựa chọn.
Chọn list các trọng trách (trong ngôi trường đúng theo này là A2:A11).
Đi mang đến tab Home>nhóm Styles, rồi lựa chọn Conditional Formatting>New Rule…
Trong vỏ hộp hội thoại New Formatting Rule, nên chọn lựa Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format.
Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, hãy nhập cách làm sau:
=$C2=TRUE
Trong số đó, C2 là ô được liên kết trên thuộc.
Nhấn nút Format, setup phong thái định dạng mong muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, chúng ta chọn hiệu ứng Strikethrough với màu sắc fonts chữ là xám nhạt:
Bây tiếng, khi một ô nhất quyết được chọn, mục tương ứng được format thành màu sắc xám nhạt cùng được gạch ốp ngang.
Và dưới đây, thêm một ý tưởng new về việc format danh sách đề xuất kiểm tra vào Excel. Ttốt vì chưng gạch ốp ngang các nhiệm vụ vẫn ngừng, chúng ta cũng có thể cnhát thêm 1 cột cùng với hàm IF:
=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)
Trong số đó, E2 là ô links nằm tại thuộc.
Như ảnh chụp screen dưới đây, phương pháp sẽ trả về hiệu quả “Đã xong” ví như ô links đựng quý giá TRUE, kết quả “Chưa xong” ví như đựng quý hiếm FALSE:
Sau đó, hãy áp dụng định hình có điều kiện mong ước mang lại cột Tình trạng dựa vào bí quyết này:
=$C2=”Đã xong”
Kết trái đang trông như thếnày:
Cuối cùng, hãy thêm vài phương pháp tính những nhiệm vụ vẫn chấm dứt (y như hồ hết gì ta đang triển khai so với danh sách cần kiểm tra), hãy ẩn những ô links, cùng list các việc đề nghị có tác dụng vào Excel của doanh nghiệp vẫn sẵn sàng!
Biểu đồ vật cột nằm ở cùng list hầu hết câu hỏi đề nghị có tác dụng được dựa vào công thức phần trăm vào ô B2.
Hướng dẫn học Excel 2020
CÁCH DÙNG HỘP.. ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC
Công dụng hữu dụng không giống của vỏ hộp đánh dấu vào Excel đó là tạo bảng báo cáo mang tính địa chỉ.
Giả sử chúng ta tất cả bảng report lợi nhuận của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của doanh nghiệp là tính tổng của một hay các vùng được chọn. Tất nhiên, bài toán này rất có thể kết thúc bằng cách áp dụng tuấn kiệt Slicer của bảng Excel xuất xắc PivotTable, tốt bằng phương pháp thêm tổng của từng vùng. Nhưng vì sao họ lại không tạo thành bảng report mang ý nghĩa ảnh hưởng bằng phương pháp cnhát 4 hộp lưu lại lên trên mặt cùng?
Trông bắt mắt, đúng không nào? Để tạo ra bảng báo cáo tựa như trên trang tính, hãy làm theo công việc sau:
Thêm 4 vỏ hộp lưu lại vào đầu trang tính, cho những khu vực miền Bắc, Nam, Đông và Tây.
Tạo vùng điều kiện bên trên bất kỳ phần làm sao không được áp dụng của trang tính, rồi liên kết hộp ghi lại cùng với những ô trống:
Trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị trên, I2:I5 là những ô được links và H2:H5 chính là thương hiệu những vùng cũng giống như thương hiệu của bọn chúng trong bảng report.
Thêm một cột nữa mang đến vùng điều kiện tất cả bí quyết IF – phương pháp này sẽ trả về tên vùng nếu ô link có giá trị TRUE, nếu không do đó vệt gạch ốp ngang (“-“):
=IF(I2=TRUE, H2, “-“)
Gõ title đến cột cách làm – tiêu đề phải khớp cùng với title của cột tương ứng trong bảng report (trong ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp vô cùng quan trọng đặc biệt với làm việc bước tiếp theo, các bạn sẽ hiểu nguyên nhân.
Tiếp theo, hãy lập phương pháp tính tổng các vùng được chọn. Về việc này, bọn họ vẫn sử dụng hàm DSUM để tính tổng những cực hiếm vào cơ sở dữ liệu – các quý giá đáp ứng ĐK xác định:
DSUM(database, field, criteria)
Trong đó:
Database là bảng tốt dải ô của chúng ta bao hàm title của cột (trong ví dụ này là A5:F48).
Field là cột nhưng bạn có nhu cầu tính tổng. quý khách hoàn toàn có thể nhập nó hoặc dưới dạng tiêu đề cột đóng góp khung vào lốt ngoặc kxay, hoặc một số lượng nói lên địa điểm của cột vào cơ sở tài liệu. Trong ví dụ này, chúng ta tính tổng vào cột Tổng từng khu vực, đề nghị câu lệnh máy nhì của bọn họ là “Tổng từng quần thể vực”.
Criteria là dải ô cất ĐK, bao hàm title cột (J1:J5). Đây là lý do tại vì sao tiêu đề của cột bí quyết trong vùng điều kiện đề xuất khớp cùng với title cột trong bảng report.
Kết hòa hợp các câu lệnh bên trên, cùng bí quyết DSUM của người tiêu dùng gồm dạng nhỏng sau:
=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)
và chạy một biện pháp hoàn hảo!
Nếu kề bên việc tính tổng, bảng report của người sử dụng còn tính quý hiếm vừa đủ từng sản phẩm, thì chúng ta có thể thực hiện hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính lợi nhuận trung bình của những vùng được lựa chọn.
Cuối cùng, hãy ẩn, chắc hẳn rằng là khóa vùng ĐK để rời những chuyển đổi đột nhiên, và bảng report mang ý nghĩa liên hệ của người sử dụng vẫn chấm dứt rồi đấy!
TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘPhường ĐÁNH DẤU
lấy ví dụ này đang chỉ bạn phương pháp tạo biểu đồ sinh động vào Excel – biểu trang bị sẽ chuyển đổi theo chứng trạng của vỏ hộp khắc ghi (lựa chọn tuyệt bỏ chọn):
Dữ liệu nguồn đến ví dụ này đơn giản và dễ dàng như sau:
Để vươn lên là nó thành một biểu đồ gia dụng Excel nhộn nhịp, hãy tiến hành công việc sau:
Tạo vỏ hộp ghi lại cùng liên kết bọn chúng với những ô trống.
Cụ thể, hãy ckém 2 hộp đánh dấu cho năm 2013 và năm 2014, rồi theo lần lượt liên kết bọn chúng cùng với các ô G2 cùng G3:
Tạo chuỗi dữ liệu mang lại biểu đồ dựa trên tài liệu mối cung cấp và các ô được liên kết (hãy quan sát hình ảnh bên dưới):
Đối cùng với năm trước đó (J4:J7), hãy sử dụng phương pháp sau:
=IF($G$2=TRUE, B4, NA())
Nếu vỏ hộp ghi lại 2013 được chọn (ô G2 có mức giá trị TRUE), thì bí quyết đã đem giá trị cội từ bỏ ô B4, còn nếu không thì công thức vẫn trả về lỗi #N/A.
Đối với năm 2014 (K4:K7), hãy nhập cách làm tương tự như để mang các cực hiếm từ bỏ cột C trường hợp vỏ hộp lưu lại 2014 được chọn:
=IF($G$2=TRUE, C4, NA())
Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi coppy vào ô L7. Bởi bởi dữ liệu cho năm 2015 đề nghị luôn được hiển thị trong biểu vật dụng,với cách làm IF không cần thiết mang đến cột này.
Hãy tạo ra biểu trang bị phối hợp dựa vào chuỗi dữ liệu nhờ vào (I3:L7). Vì bọn họ vẫn link toàn bộ các ô vào bảng phụ thuộc cùng với tài liệu nguồn, đề nghị biểu trang bị sẽ tự động update ngay trong lúc chuỗi tài liệu nơi bắt đầu bao gồm ngẫu nhiên sự biến đổi làm sao.
Đây là cách chế tác ô tichồng trong Excel/tạo nên với áp dụng vỏ hộp lưu lại trong Excel. Cảm ơn các bạn vì đang đọc nội dung bài viết này!
———
Rất những kiến thức buộc phải không nào? Toàn bộ hầu hết kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp cho bạn khối hệ thống kỹ năng một cách đầy đủ, chi tiết. ngoại giả không thể tất cả số lượng giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức nên bạn cũng có thể thoải mái và dễ chịu học bất cứ thời điểm nào, dễ ợt tra cứu vãn lại kỹ năng lúc yêu cầu. Trong thời điểm này khối hệ thống đang sẵn có ưu tiên rất lớn cho chính mình Khi đăng ký tđắm say gia khóa đào tạo. Chi ngày tiết xem tại: capnuochaiphong.com.Online
