Kẻ đánh cắp thời gian
Đối với tất cả, thời hạn là một gia sản quý báu mà lại không minh bạch sang hèn, địa vị… Thời gian công bằng cho dù đó là 1 nhà lãnh đạo, nhân viên bán hàng hay giáo viên. Nhưng vì sao lại gồm người luôn ca thán thiếu thời gian trong khi những người dân khác vẫn tận hưởng cuộc sống và kết thúc tốt đông đảo việc? Đó là do họ đang phát hiện với xử lý tốt những “kẻ cắp thời gian” của chủ yếu mình.
Bạn đang xem: Kẻ đánh cắp thời gian
Kẻ cắp số 1: lần khần nói “Không”
Nhiều bạn trong bọn họ thường không biết cách nói “không”. Hoàn toàn có thể do bạn không muốn làm bi đát lòng ai đó, ko muốn chứng minh mình không làm được việc hay là không biết đề nghị nói “không” như thế nào.
Hồng Loan là 1 trong những nhân viên giỏi của một cơ quan. Cô tốt chuyên môn và sống cực kỳ hoà đồng. Ai nhờ vào gì cô cũng giúp cùng nhiệt tình. Dần dần một số fan lấy danh nghĩa nhờ vào giúp tuy vậy thật ra là đẩy việc cho cô. Cô biết chuyện này nhưng không biết phương pháp từ chối. Tác dụng là cô luôn luôn ngập lụt vào công việc. Những người dân nhờ cô giúp nhiều khi thậm chí còn ko vui vị cô thao tác của fan khác dựa vào trước này mà không thao tác làm việc họ định nhờ cô.
Giải pháp của bạn:
Tìm bí quyết nói “không” một giải pháp lịch sự
Hãy ban đầu nói “không” với các đề nghị nhỏ
Nói “không” khi việc chẳng đặc biệt lắm
Nói “không” lúc chẳng phải trách nhiệm của bạn
Hãy hỏi “Có ai khác làm cho được việc đó không?”
Sắp xếp ưu tiên công việc
Kẻ cắp số 2: Nói lâu trên năng lượng điện thoại
Bạn nói chuyện điện thoại cảm ứng thông minh bao lâu? Thời gian cần thiết là bao lâu? họ thường nói vĩnh viễn cần thiết. Thực tiễn là khi thủ thỉ điện thoại, có không ít chuyện mới phát sinh và chúng ta bị kéo theo bởi những câu chuyện dài lê thê, chuyện nọ nối chuyện kia. Cũng có khi bạn khẳng định chuyện đề xuất nói nhưng đối tác lại lái sang một hướng khác làm bạn mất kiểm soát.
Giải pháp của bạn:
Phân biệt chuyện phiếm với công việc
Sắp xếp các phát minh cần bàn
Học phương pháp dùng cuộc điện thoại
Lấy ống nghe ra khỏi máy
Kẻ cắp số 3: bận bịu vì khách mang đến thăm và nói chuyện quá lâu
Trong công việc, bọn họ phải tiếp khách và dành thời gian cho khách hàng là bình thường. Chỉ huy cũng cần dành thời gian tiếp đón nhân viên. Mặc dù nhiên, không nhiều người nghĩ rằng bài toán không cai quản dành thời hạn cho khách hàng lại là một tại sao lấy cắp thời gian của chúng ta.
Có nhiều lãnh đạo say mê “mở cửa tự do”. Họ được cho phép nhân viên gặp mặt họ bất cứ bao giờ muốn thì thầm chơi hoặc khi có trở ngại bất kỳ. Dường như họ nói : “Thời gian của tôi không quan trọng đặc biệt lắm, hãy cứ cho mà lấy đi”. Mặc dầu bạn ko “mở cửa tự do”, các bạn vẫn cứ chạm chán khách thăm dai dẳng với rất nhiều kiểu vì sao khác nhau. Nhiều người chẳng có tác dụng gì để ngăn cản sự bài toán này. Người dị kì chẳng biết ngừng một câu chuyện vì sợ hãi bị cho là cộc cằn.
Giải pháp của bạn:
Dự tính trước thời gian dành cho khách
Lắng nghe cẩn thận
Không ngắt lời giữa chừng
Vào thẳng vụ việc và nói “không” khi phải thiết
Làm chủ tình trạng và không tỏ vẻ bối rối
Làm tiếp công việc dở dang sau khoản thời gian gián đoạn
Kẻ cắp số 4: văn phòng và công sở bừa bộn
Văn chống bừa bộn, bàn làm cho việc bề bộn chứng tỏ bạn không có tổ chức. Bạn Nhật luôn có yêu mong văn phòng đề xuất thật gọn gàng gàng, đồ đạc và vật dụng để đúng nơi. Nếu khách hàng để chỗ làm việc bừa bộn cùng không nhớ dụng cụ nào ở trong phần nào thì khi bao gồm việc các bạn sẽ lãng phí tương đối nhiều thời gian đi tìm. Thời gian lãng giá thành đó nên dành cho những bài toán khác có ích hơn.
Giải pháp của bạn:
Hồ sơ bố trí hợp lý
Chỉ định chỗ đến từng đồ dùng dụng
Để hồ hết thứ cần thiết trong trung bình tay
Chỉ để thứ yêu cầu dùng bên trên bàn
Tìm cho mình cách thống trị thích hợp
Kẻ cắp số 5: Dời việc lại
Kẻ cắp này khá quen thuộc, độc nhất là khi họ không tất cả hứng thú hoặc các bước chưa cần kíp. Chúng ta thường nhận định rằng lúc khác làm cũng được, không làm cho ngay thì cũng chẳng sao. Mặc dù nhiên, trường hợp có vấn đề đột xuất cần đến việc bạn chưa làm thì rõ ràng bạn sẽ bị động. Nếu như có rất nhiều việc dời lại như vậy thì đến lúc làm sao đó bạn sẽ bơi trong số những việc vì chưng chính chúng ta chưa chịu giải pháp xử lý ngay. Hãy nhớ “việc bây giờ chớ để ngày mai”.
Giải pháp của bạn:
Làm ngay lúc nào có thể
Làm việc đặc biệt trước
Làm từng chút một
Tự đề cập nhở mục đích đề ra
Đặt giờ đồng hồ “bắt đầu” cùng giờ “kết thúc”
Kẻ cắp số 6: Tính ước toàn
Là bé người, ai ai cũng thích thao tác thật trả hảo. Không ít người dân luôn băn khoăn lo lắng việc mình có tác dụng đã hoàn thiện chưa, liệu gồm sai sót gì không. Thậm chí họ dành riêng nhiều thời gian cho những vấn đề nhỏ, không thực sự quan trọng. Thậm chí còn có lẽ các bạn sẽ có ý nghĩ về lùi thời hạn lại để bảo đảm mọi vấn đề được tuyệt vời và hoàn hảo nhất hơn.
Nếu cứ lục soát hồ sơ xem xét cái hoàn mỹ, thì liệu các bạn còn thời gian cho việc đặc biệt khác không? bao gồm nhà chỉ đạo tự hào về kĩ năng soi mói được cả hầu hết lỗi nhỏ tuổi nhất trong số giấy tờ: lỗi văn phạm, từ bỏ vựng, đánh máy… với họ dễ mắc vào mọi việc nhỏ dại và ko dành thời hạn cho những vấn đề cần kíp hoặc đặc biệt quan trọng hơn.
Giải pháp của bạn:
Sắp xếp ưu tiên đến từng việc
Đừng mất thời gian cho vấn đề thứ yếu
Ghi lưu giữ “toàn cảnh”
Không nhằm phân tâm do những việc lặt vặt
Hãy tin cậy giao việc cho những người khác
Kẻ cắp số 7: sách vở nhiều quá
Hàng ngày, chúng ta vẫn bắt buộc xử lý mặt hàng đống sách vở và giấy tờ hồ sơ, báo cáo, ghi chú, thư từ, quảng cáo, solo xin… không đề cập hết. Bạn làm gì với sản phẩm đống sách vở và giấy tờ trên mỗi ngày? chúng ta xếp chúng thành đống rồi đợi chúng tự biến chuyển mất? Hay các bạn cất hết đợi khi có lúc dùng đến?
Cần biết rằng 80% thư từ rất có thể xử lý tức thời. Khi chọn lựa xong, giỏ rác của khách hàng chắc buộc phải đầy ắp. Sau khoản thời gian xử lý xong thứ như thế nào thì vứt bỏ đi. Có hồ sơ phải lưu lâu dài hơn hoặc trợ thời thời. Nhớ xác minh thời hạn lưu giữ giữ. Ghi chú hạn định trên hồ nước sơ đó để mang đến lúc cần sa thải thì rất có thể làm ngay.
Giải pháp của bạn:
Dành thời gian từng ngày để xử lý
Sắp xếp ưu tiên cùng phân loại
Chỉ trả lời trên giấy khi yêu cầu thiết
Dùng điện thoại khi một thể lợi
Nếu yêu cầu viết, hãy viết đơn giản và thẳng thắn
Kẻ cắp số 8: giao tiếp kém
Thời gian lãng phí cũng rất có thể do thông tin tiếp xúc còn kém. Ví như kỹ năng giao tiếp không giỏi có thể chúng ta sẽ chần chừ nói “không”, ko biết giảm bớt thời gian thủ thỉ qua điện thoại cảm ứng hay chế ước thời gian thì thầm với khách. Tiếp xúc kém đang dẫn mang đến việc mất quá nhiều thời gian để đi thẳng vào việc chính hoặc bị phân tán bởi những tin tức khác nhau.
Giải pháp của bạn:
Tìm phương tiện đi lại truyền đạt say mê hợp
Dùng ngôn ngữ đơn giản
Thông tin thích hợp với mức độ phức tạp
Đừng tin tức dư thừa
Rèn luyện và cải thiện kỹ năng tiếp xúc của phiên bản thân
Với đầy đủ người, quỹ thời gian là như nhau. Do đó, hãy biết trân trọng tài sản thời hạn và áp dụng thật hiệu quả. Nếu khách hàng xử lý được “8 kẻ cắp thời gian” bên trên thì các bạn đã tiết kiệm và tận dụng về tối ưu gia tài quý giá của bản thân – tài sản thời gian.
